Tasuta e-posti aadressi saad mõne minutiga: Gmail, Outlook.com, iCloud Mail, Proton Mail ja mail.ee annavad postkasti ilma tasuta. Kui aadress on ainult sinu enda jaoks, piisab sellest. Kui kirjutad klientidele, esindad ettevõtet või tahad aadressi, mis jääb sinuga ka teenusepakkujat vahetades, vajad aadressi oma domeenil (nimi@sinudomeen.ee), mis tähendab domeeni ja e-posti teenust.
Millise tasuta e-posti teenuse valida?
Tasuta teenused erinevad kolmes asjas: kui suur on postkast, kas näed reklaami ja kas aadressi saab hiljem oma domeeniga siduda. Allolev tabel põhineb iga teenuse enda abi- ja tootelehtedel.
| Teenus | Tasuta postkast | Reklaam | Aadress oma domeeniga |
|---|---|---|---|
| Gmail (Google) | 15 GB, jagatud Gmaili, Google Drive'i ja Google Photosiga | Gmailis on reklaame; Google ütleb, et ei skaneeri kirju reklaamide jaoks | Oma domeeni aadress on Google Workspace'i tasulise paketi osa |
| Outlook.com (Microsoft) | 15 GB e-posti salvestust, eraldi Microsofti pilvesalvestusest | Tasuta versioonis on reklaam; eemaldamiseks on vaja Microsoft 365 tellimust | Microsofti abilehtedel, mida lugesime, tasuta Outlook.com'i oma domeeni ei mainita |
| iCloud Mail (Apple) | Apple Accounti tasuta iCloud-salvestus on 5 GB | Apple'i lehtedel ei mainita | Ainult iCloud+ tellijatele ja mitte igas riigis |
| Proton Mail | 500 MB, pärast seadistamise sammude läbimist kuni 1 GB; üks aadress | Proton'i hinnalehel ei mainita | Tasuta paketis ei ole, tasulises Mail Plus'is on |
| mail.ee | 20 GB (lehe andmetel), IMAP-i ja kaheastmelise kinnitusega | Lehel ei mainita | Tasuta postkastil ei ole; oma domeeniga kontod on lehe järgi ärikasutajate toode |
Gmaili, Proton Mail'i ja mail.ee puhul on lehtedel mainitud ka mobiilirakendused (Gmail ja Proton: iPhone ja Android, mail.ee: App Store, Google Play ja Samsung Store). Mail.ee lehel ei ole teenuse pidajat nimetatud, seega loe enne registreerimist selle tingimusi.
- Kui sa tahad suurimat tasuta postkasti, vali tabeli järgi mail.ee, Gmail või Outlook.com; Proton Mail'i tasuta postkast on neist mitu korda väiksem.
- Kui reklaam häirib, siis Outlook.com'is saab selle eemaldada Microsoft 365 tellimusega. Gmailis saad Google'i abilehe järgi reklaamide isikupärastamise välja lülitada, aga reklaamid jäävad nähtavale.
- Kui kasutad juba Google'i teenuseid (Drive, Photos), jagab Gmail nendega sama 15 GB, seega täitub ruum kiiremini kui ainult e-posti puhul.
- Kui postkast täitub, siis Outlook.com'i abilehe järgi sa ei saa kirju saata ega vastu võtta ja sulle saadetud kirjad tagastatakse saatjale.
Millal piisab tasuta aadressist ja millal vajad oma domeeni?
Tasuta aadress (nimi@gmail.com) sobib isiklikuks kasutuseks, aadress oma domeenil (info@sinufirma.ee) sobib ärikasutuseks, sest domeeni kontrollid sina, mitte teenusepakkuja.
- Kui kasutad aadressi sõprade, ostlemise ja kontode registreerimiseks, siis vali tasuta aadress.
- Kui kirjutad klientidele ja tahad, et aadress näitaks sinu firma nime, siis vajad aadressi oma domeenil.
- Kui sul on või tuleb koduleht, siis registreeri domeen ja tee aadress sellele, et leht ja e-post kannaksid sama nime.
- Kui tahad pakkujat vahetada ilma, et peaksid kõigile uut aadressi teatama, siis vali oma domeen: aadress jääb samaks, kui domeen on sinu nimel.
Oma domeeni aadressi saamiseks on kaks sammu. Esiteks vajad domeeni: vaba nime saad kontrollida domeeni otsingus, Eesti .ee-domeeni registreerimise kohta loe siit. Teiseks vajad teenust, mis e-kirju hoiab: kodulehe majutuse paketid sisaldavad sageli postkaste, aga e-posti võib tellida ka eraldi (näiteks Google Workspace'ist) ja hoida lehe majutusest lahus.
Gmaili "Send mail as" funktsioon laseb tasuta Gmailist saata kirju ka teise aadressi nime alt, sealhulgas ettevõtte domeeni aadressi nime alt. Google'i abileht teatab aga, et Gmail lõpetab hiljem sellise toe kolmandate osapoolte aadressidele, seega ära ehita ärikirjavahetust sellele ilma abilehe kontrollimata.
Kuidas luua tasuta e-posti aadress?
Gmaili aadressi loomine käib Google'i konto kaudu ja võtab mõne minuti. Allolevad sammud on Google'i enda abilehelt; mail.ee ja teised teenused alustavad oma registreerimislehel nupust "Create Free account" või sarnasest.
- Ava Google'i konto sisselogimise leht ja vali "Loo konto". Vali, kas konto on isiklikuks kasutuseks, lapsele või ettevõttele.
- Sisesta põhiandmed. Google küsib nime, sünnikuupäeva ja sugu.
- Vali kasutajanimi. Google pakub aadresse, aga võid välja mõelda oma. Nime ei saa kasutada, kui see on juba võetud, on olemasolevaga väga sarnane, on varem kasutusel olnud ja kustutatud või on Google'i poolt reserveeritud.
- Vali parool. Google soovitab vähemalt 12 märki ja eraldi parooli igale olulisele kontole, eelkõige e-postile. Ära kasuta kergesti leitavat infot, näiteks lemmiklooma nime või sünnipäeva.
- Telefoninumber on valikuline, kuid Google soovitab lisada taastenumbri või varu-e-posti aadressi, et konto taastada, kui parool ununeb.
- Vajuta "Järgmine" ja lõpeta registreerimine.
Kui registreerid konto telefoninumbriga, tekib kasutajanimi kujul kasutajanimi@id.gle, mis Google'i abilehe järgi ei ole e-posti aadress. Tavalise Gmaili aadressi saamiseks vali kasutajanimi ise.
Kuidas hoida e-posti aadress turvalisena?
E-posti konto on sinu teiste kontode võti, sest parooli lähtestamise lingid saabuvad tihti postkasti. Kaks asja annavad kõige rohkem kaitset: eraldi tugev parool ja kaheastmeline kinnitamine.
- Lülita sisse kaheastmeline kinnitamine. Google'i kontol leiad selle aadressil myaccount.google.com jaotisest "Turvalisus ja sisselogimine". Toetatud teise sammu viisid on pääsuvõtmed, Google'i teavitused telefonis, autentimisrakendus (näiteks Google Authenticator), SMS- või häälkoodid ning riistvaraline turvavõti; varuks saad 8-kohalised varukoodid.
- Eelista SMS-ile muid viise. Google'i abilehe järgi on SMS-koodid haavatavamad telefoninumbril põhinevate rünnakute vastu kui teised viisid.
- Kasuta iga olulise konto jaoks eraldi parooli ja vajadusel usaldusväärset paroolihaldurit.
- Tunne ära õngitsuskiri. Gmail ei küsi sinu paroolit kunagi e-kirja teel. Kui link palub sisse logida, ava teenus ise brauseri aadressiribalt, mitte kirjas olevast lingist.
- Teata kahtlasest kirjast. Gmailis ava kiri arvutis, vajuta "Rohkem" (More) vastamisnupu kõrval ja vali "Teata õngitsemisest" (Report phishing).
Allikad
- Gmaili ja Google'i konto loomine: Google'i abi – konto loomine
- Salvestusruum: Google'i abi – salvestusruum
- Reklaamid Gmailis: Google'i abi – Gmaili reklaamid
- Saatmine teise aadressi nime alt: Google'i abi – Send mail as
- Oma domeeni aadress Workspace'is: Google Workspace – Gmail
- Kaheastmeline kinnitamine: Google'i abi – 2-Step Verification
- Paroolid ja õngitsus: Google'i abi – tugev parool, Google'i abi – õngitsemine
- Outlook.com: Microsoft – Outlook.com salvestuspiirid, Microsoft – reklaamid Outlookis
- iCloud: Apple – iCloud, Apple – iCloud Mail oma domeeniga
- Proton Mail: Proton – Mail paketid
- mail.ee: mail.ee
